Segregowanie domowej dokumentacji raczej nie należy do przyjemnych zajęć, ale jest niezbędne do utrzymania porządku. Przedsięwzięcie mogą ułatwić różnego rodzaju organizery dostępne w dyskontach biurowych. Na jakie artykuły warto zwrócić szczególną uwagę?
Artykuły niezbędne do porządkowania dokumentów
Artykuł służące do archiwizacji i przechowywania dokumentów mogą okazać się przydatne nie tylko w biurze. Większość osób posiada naprawdę liczną dokumentację w swoim domu. Przykładowo deklaracje podatkowe oraz świadectwa pracy podatnik powinien przechowywać przez okres 5 lat od daty rozliczenia. Tak samo sytuacja wygląda w przypadku kopii deklaracji podatkowych.
Oprócz tego w skład domowej dokumentacji wchodzą między innymi wszelkie akty, umowy, papiery z banku, dokumenty podatkowe oraz rachunki. Segregatory, teczki, skoroszyty i inne artykuły z dyskontbiurowy24 ułatwiają utrzymywanie porządku i umożliwiają łatwy dostęp do ważnych pism. W celu ochrony kartek przed uszkodzeniem fizycznym każdy dokument warto umieścić w koszulce. Do ochrony dokumentów posłużą również obwoluty.
Segregatory umożliwiają czytelne opisanie zawartości na ich widocznej stronie oraz segregację pism na podstawie koloru organizera. Z kolei w przypadku małych domów i mieszkań warto zainwestować w skoroszyty oraz teczki, które zajmują mniej miejsca.
Dobrze również zwrócić uwagę na pojemniki na dokumenty. Poszczególne egzemplarze wykonane są z plastiku, papieru bądź drewna. Bez problemu można postawić je zarówno na biurku, jak i półkach.
W przypadku porządkowania i transportu większej ilości dokumentacji, na przykład przy przeprowadzce, świetnie sprawdzą się pudła archiwizacyjne. Pisma wymagające szybkiego i łatwego dostępu można natomiast umieścić w pojemnikach z szufladami, które bez problemu mieszczą się na biurku.
Jak uporządkować domową dokumentację?
Porządki w domowej dokumentacji warto rozpocząć od sprawdzenia ważności poszczególnych egzemplarzy. Jeśli minął termin obowiązkowego przechowania danego dokumentu, warto go zniszczyć, a następnie wyrzucić, aby nie zajmował niepotrzebnie miejsca.
Kolejnym krokiem jest segregacja pism według wcześniej ustalonych kategorii. Można podzielić je na przykład na dokumenty bankowe, podatkowe, umowy oraz dokumentację medyczną. Dzięki temu późniejsze wyszukiwanie konkretnego pisma będzie w znacznym stopniu ułatwione. Uporządkowaną dokumentację należy włożyć do koszulek lub obwolut, a następnie do odpowiednich organizerów.
